10 precauzioni che abbiamo messo in atto per fronteggiare l’emergenza Covid-19

1. L’informazione alla base di tutto
 

La salute e la sicurezza dei nostri dipendenti, clienti e fornitori sono una priorità assoluta. Pensiamo che una corretta e costante informazione sia alla base di un piano solido ed efficace, ed è per questo che abbiamo predisposto una serie di cartelli informativi in tutte le aree aziendali, per ricordare il rispetto delle norme in atto

2. L’ingresso in azienda avviene in totale sicurezza per i dipendenti…
 

Ci accertiamo tutte le mattine che tutti i dipendenti che fanno ingresso in azienda non presentino sintomi tipici da Covid-19. 2 aree pit-stop collocate all’ingresso con personale addetto alla misurazione della temperatura corporea, garantiscono un ingresso in azienda sicuro e permettono di individuare per tempo casi sospetti. Questo processo avviene interamente rimanendo all’interno del proprio veicolo, oppure per chi raggiunge l’azienda a piedi, abbiamo predisposto 2 pit-stop anche in corrispondenza di tutti gli accessi pedonali.

3. …e per clienti, fornitori e personale esterno
 

Accogliamo clienti, fornitori e personale esterno nel pieno rispetto delle norme. Come per i dipendenti, anche per il personale esterno è nostra premura verificare che non presentino sintomi da Covid-19. Prima dell’ingresso in azienda, il personale esterno viene accolto nell’apposita area per la misurazione della temperatura a bordo del veicolo. Dopo aver ricevuto i DPI (guanti e mascherine), si procede con la registrazione dell’ingresso tramite la colonnina digitale installata nell’area Reception, per muoversi in totale sicurezza.

4. L’igiene delle mani in ogni area aziendale
 

Mai come in questo periodo, abbiamo imparato quanto sia importante la costante igiene delle mani, attraverso le quali il virus si diffonde con pericolosità. È per questo che abbiamo installato 23 colonnine no touch e decine di dispenser con gel disinfettante in tutte le aree maggiormente frequentate, in prossimità di aree relax, uffici, sale riunioni, mense, aree di produzione, di modo che chiunque acceda all’interno di un spazio possa farlo in piena igiene e sicurezza.

5. Costante pulizia e disinfezione degli spazi
 

Un team di 18 professionisti si occupa quotidianamente e più volte al giorno di garantire la pulizia e disinfezione di ogni spazio aziendale interno ed esterno, per la tutela di dipendenti, clienti, fornitori e personale esterno. Durante la settimana sono inoltre previste 8 attività extra di disinfezione e sanificazione degli spazi interni ed esterni e delle autovetture aziendali eseguiti da personale altamente qualificato e con prodotti certificati (Virkon, sali quaternari, cloro e alcool).

Particolare attenzione è stata data anche agli impianti di climatizzazione, con l’innovativo sistema di sanificazione a ciclo continuo per mezzo di lampade al plasma freddo – Ionix - e la periodica pulizia dei filtri dei diffusori d’aria. Verrà implementata inoltre la sanificazione degli spazi comuni e delle attrezzature (stampanti, ascensori, scale) con nanotecnologia (con ioni di Titanio ed Argento).

6. A lavoro con tutti i DPI necessari
 

Abbiamo disposto che, come previsto dalle normative vigenti, l’accesso, lo stazionamento e lo spostamento all’interno di tutti gli spazi aziendali avvenga esclusivamente con mascherina e guanti. Ciò è obbligatorio tanto all’interno di uffici quanto all’interno di aree produttive. Tutti i giorni, ai dipendenti viene fornito un kit DPI che contiene 2 mascherine (una per il mattino e l’altra per il pomeriggio) e 1 paio di guanti. Per ogni dipendente è inoltre previsto un kit di disinfezione con alcool denaturato per la costante pulizia della propria postazione di lavoro. Abbiamo finora distribuito circa 1.000 mascherine al giorno e prevediamo di arrivare a distribuirne 1.500 quando la fase di rientro di tutti i dipendenti sarà completata.

7. Un uso cosciente degli spazi comuni
 

Evitare assembramenti è una delle regole più importanti nella lotta al Covid-19. È per questo che abbiamo studiato ogni singola area aziendale per poter garantire a tutti di vivere gli spazi System Ceramics in totale sicurezza, rispettando il canonico distanziamento di almeno 1 metro. Per ogni luogo è stato identificato un numero massimo di persone che vi possono accedere, segnalandolo dove necessario; abbiamo dato indicazioni di non usufruire delle postazioni di lavoro altrui, di limitare al massimo gli spostamenti all’interno delle aree aziendali e di non svolgere meeting se non è possibile mantenere le dovute distanze. Alcuni uffici sono stati completamente rimodulati per rispettare il distanziamento tra colleghi.

8. Viaggi all’estero limitati
 

Sin dall’inizio della pandemia, uno dei primi provvedimenti messi in atto è stato il blocco dei viaggi verso l’estero. Da azienda multinazionale quale siamo, è stato un duro colpo dover sospendere gli incontri con i nostri clienti più lontani. Tuttavia la salute dei nostri dipendenti è per noi fondamentale e, in questi mesi, abbiamo trovato il modo di rimanere vicini ai nostri clienti all’estero attraverso video conferenze, assistenza da remoto e fatto tutto il possibile per ridurre un po’ le distanze.

9. Saper agire in caso di necessità
 

È stato redatto un protocollo che indica molto dettagliatamente come comportarsi in caso di collaboratori sintomatici e le azioni da adottare nel caso sia comunicato un caso accertato o presunto, circa la determinazione di eventuali “contatti stretti” e le conseguenti comunicazioni da effettuare. Ruoli e compiti all’interno dell’organizzazione sono ben definiti e ciascun collaboratore è informato sulle funzioni aziendali preposte alla gestione delle emergenze sanitarie. Ciò permette di garantire a tutti di proseguire il proprio operato con serenità.

10. Organizzazione aziendale
 

Già dal mese di febbraio è stato attivato il comitato operativo di Gruppo al fine di coordinare le misure di prevenzione e protezione dei collaboratori di tutte le aziende del gruppo Coesia. Successivamente a questa iniziativa, anche in System Ceramics è stato creato il comitato interno che si riunisce settimanalmente per fare il punto sulla situazione, verificare la corretta applicazione del protocollo governativo e delle procedure aziendali e suggerire al management le azioni da intraprendere alla luce del continuo evolversi delle disposizioni governative.

System Ceramics ottiene l’attestazione TÜV per l’Hygiene Audit

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