10 precauções que tomamos para enfrentar a emergência covid-19

1. A informação é a base de tudo

A saúde e a segurança dos nossos funcionários, clientes e fornecedores são uma prioridade absoluta. Sabemos que uma informação correta e constante é a premissa de um plano sólido e eficaz. Por isso, afixamos em todas as áreas da empresa uma série de lembretes da importância do respeito das normas em vigor.

2. A entrada na empresa se dá com total segurança para os funcionários…

Todas as manhãs, nós nos certificamos que todos os funcionários que entram na empresa não apresentam sintomas típicos da Covid-19. Na portaria, dois drive-thrus com pessoal encarregado de medir a temperatura dos funcionários garantem um fluxo seguro de pessoas na empresa e permitem identificar a tempo casos suspeitos. Para quem chega à empresa a pé, preparamos dois walk-thrus em correspondência de todos os pontos de acessos para pedestres.

3. …e para clientes, fornecedores e público externo

Recebemos clientes, fornecedores e público externo no respeito total das normas. Tal como se prevê para os funcionários, também verificamos se os visitantes não apresentam sintomas da Covid-19. Antes de entrar na empresa, o visitante é recebido no drive-thru para a aferição da temperatura. Depois de receber os EPIs (luvas e máscaras), a sua entrada é registrada na estação digital instalada na recepção para que possa transitar com total segurança.

4. A higiene das mãos em todos os ambientes da empresa

Hoje, como nunca, aprendemos o quanto é importante a higienização constante das mãos, através das quais o vírus se difunde perigosamente. Por isso, instalamos 23 estações no touch e dezenas de dispensadores de gel desinfetante em todas as áreas com grande circulação de pessoas - próximo de áreas relax, escritórios, salas de reunião, refeitórios, áreas de produção. Desta forma, quem entrar em um ambiente poderá fazê-lo em condições de total higiene e segurança.

5. Limpeza e desinfecção constantes dos ambientes

Um team de 18 profissionais se ocupa cotidianamente e várias vezes por dia da limpeza e desinfecção de todos os ambientes internos e externos da empresa, a fim de proteger os funcionários, clientes, fornecedores e público externo. Além disso, durante a semana estão programadas 8 atividades extra de desinfecção e sanificação dos espaços internos e externos e dos veículos da empresa. Tais atividades são efetuadas por pessoal altamente qualificado e com produtos certificados (Virkon, sais quaternários, cloro e álcool).

Uma atenção especial é dada também à climatização, com o inovador sistema de sanificação de ciclo contínuo por meio de lâmpadas a plasma frio – Jonix - e a limpeza periódica dos filtros dos difusores de ar. Também será implementada a sanificação com nanotecnologia - com íons de titânio e prata - das áreas comuns e dos equipamentos compartilhados (impressoras, elevadores, escadas).

6. Ao trabalho com todos os EPI necessários

Tal como preveem as normativas em vigor, o acesso, a permanência e o deslocamento entre os ambientes da empresa dão-se exclusivamente com máscara e luvas. O uso das mesmas é obrigatório tanto dentro dos escritórios quanto nas áreas de produção. Todos os dias, fornecemos aos funcionários um kit EPI, que contém duas máscaras (uma para a manhã e a outra para a tarde) e um par de luvas. Além disso, fornecemos para cada funcionário um kit de desinfecção com álcool desnaturado para a limpeza constante do seu posto de trabalho. Até então, distribuímos cerca de 1.000 máscaras por dia e prevê-se que chegaremos a distribuir 1.500 quando a fase de retorno de todos os funcionários terminar.

7. Um uso consciente das áreas comuns

Evitar aglomerações é uma das regras mais importantes no combate à Covid-19. Por isso, analisamos cada área da empresa com vistas a respeitar o canônico distanciamento de, pelo menos, 1 metro, a fim de garantir que todos vivam os espaços da System Ceramics com total segurança. Para cada área, foi identificado o número máximo de acessos, sinalizando-o quando necessário; demos indicações para que não se usufrua de postos de trabalho alheios, que se restrinja ao máximo os deslocamentos entre as áreas da empresa e que se não realizem reuniões se não for possível manter as distâncias devidas. Algumas salas foram totalmente remoduladas no respeito do distanciamento entre colegas.

8. Viagens ao exterior limitadas

Desde o início da pandemia, uma das primeiras medidas implementadas foi a interrupção de viagens ao exterior - um duro golpe para nós, uma empresa multinacional com clientes muito distantes fisicamente. Todavia, a saúde dos nossos funcionários é fundamental. Assim, nos últimos meses, encontramos vários recursos que nos permitiram permanecer próximos dos nossos clientes situados no exterior: vídeo conferências, assistência remota e todo o possível.

9. Saber agir em caso de necessidade

Foi elaborado um protocolo muito detalhado de comportamento em caso de funcionários sintomáticos e de ações em caso de comunicação de um caso confirmado ou suspeito e de definição dos eventuais “contatos próximos” e das consequentes comunicações. As funções e tarefas na empresa estão bem definidas e cada funcionário está informado quanto ao pessoal interno encarregado da gestão das emergências sanitárias. Isso permite garantir a todos a continuidade do próprio trabalho com serenidade.

10. Organização da empresa

Já em fevereiro foi ativada a comissão operacional do Grupo para coordenar as medidas de prevenção e proteção dos funcionários de todas as empresas do Grupo Coesia. Sucessivamente, na System Ceramics também foi criada uma comissão interna que se reúne semanalmente para atualização do cenário, verificação da correta aplicação do protocolo governamental e dos procedimentos da empresa e sugestões ao management de ações a serem tomadas sob a luz da contínua evolução das disposições governamentais.

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